Technology Use AgreementTop of Page

STUDENT RESPONSIBLE USE OF TECHNOLOGY AGREEMENT
Sequoia Union High School District
Student Responsible Use of Technology Agreement

Overview. The Sequoia Union High School District (“SUHSD” or “District”) makes a variety of electronic communications systems and information technologies available to students for educational purposes. When properly used, these technologies promote education by facilitating research, innovation, collaboration, communication, and resource sharing. With this educational opportunity comes responsibility. Illegal, unethical, or inappropriate use of technologies can harm the District, its students, and its employees. This Student Responsible Use of Technology Agreement (“Use Agreement”) is designed to ensure that the advantages gained from the use of technological resources consistently outweigh any disadvantages. The Use Agreement does this by setting and communicating to students and parents the District’s minimum standards for the use of district systems and technology.

Mandatory Review. Each school year, each student and their parent, guardian, or legally responsible care provider must review the guidelines and disclosures contained in this agreement, as well as District Board Policy and Administrative Regulation 6134.4, found at www.seq.org. Each student and their legally responsible care provider will be asked to sign the Use Agreement acknowledging receipt, understanding, and agreement to its terms.

District Technology System. The District’s electronic communication systems and information technologies (“system” or “network”) include any configuration of District owned, controlled, or used hardware and software. The system includes, but is not limited to, the District’s network, servers, computers, mobile devices, peripherals, applications, online resources, Internet access points, email accounts (e.g., a Google Apps for Education account), software, digitized information, internally or externally accessed databases, telecommunications technology, and any other technology designated by District administration for student’s use.

Student Use Standards and Expectations. The system is provided for educational and instructional purposes. If you have any doubt about whether a contemplated activity is acceptable, students or their care providers should consult a District teacher or an administrator before going forward with the activity. In all cases, students must strictly adhere to the standards and expectations described below, the standards set forth in District Board Policy and Administrative Regulation 6134.4, and all other applicable District policies and laws. The District reserves the right to determine which uses constitute acceptable use and to limit access to such uses. Use of the District’s systems and technology is a privilege, not a right.

A. Students shall use only their own accounts and access credentials.

Students are personally responsible for the proper use of their accounts and access credentials (password or logon). To ensure proper use, students must never allow anyone else to use their account or their access credentials. Students must not share their access credentials or allow others to use their account while already logged on. It is a violation of this section for students to use, attempt to use, or facilitate access to another student’s account or access credentials, even if the other student permits or facilitates the use.

B. Students shall only use the system for educational and instructional purposes.

Students shall use the system to promote their education and the education of other students. Students should not misuse school resources through non-educational uses. For example, unless directly related to a staff-directed school activity, students should not use the system to play video games, download music, watch videos, or participate in chat rooms.

C. When using the system, students shall follow the law, District policy, and school rules. 
All District policies and regulations and all school rules related to student activities, conduct, and speech apply with full force to a student’s use of the system. A few specific policies bear special mention:

No inappropriate content. Students must not create, publish, submit, access online, or display any information that is abusive, obscene, libelous, slanderous, or illegal. District Board Policy and Administrative Regulation 5145.2, prohibits students from posting materials which are obscene, libelous, or slanderous, or which demonstrably incite students to commit unlawful acts on school premises, violate school rules, or substantially disrupt the school’s orderly operation. Violations of this section include, but are not limited to students using the System to encourage the use of drugs, alcohol, or tobacco, students using the System to cheat, and students using the System to gamble.

No bullying. When using the system, students shall not bully, threaten, or intimidate. District Board Policy and Administrative Regulation 5131.2 prohibits the bullying, harassment, discrimination, and intimidation of District staff and students. This prohibition extends to actions taken using the system. Because of this, the prohibition against bullying includes, but is not limited to, cyber- stalking and cyber-bullying.

D. When using the system, students shall protect their privacy and the privacy of others.

Unless directly related to a staff-directed school activity, and unless the student follows the guidelines established by staff, students shall not use the system to distribute their private information or the private information of others. Private information includes, but is not limited to, account numbers, access credentials, home addresses, telephone numbers, and student records. It is a violation of this section to use the system to publish pictures, videos, recordings, or copied text of other students or staff, without prior written approval of the person whose image is being used.

E. Students shall respect and protect the integrity and security of the system.

Students shall not, and shall not attempt to, damage, destroy, or bypass the system. shall not, and shall not attempt to, vandalize, steal, or intentionally damage the System, any component of the System, or any District equipment. For example, students must not upload, download, or create computer viruses, send mass emails or spam, or intentionally cause a disruption of electronic services. Unless given express permission, students shall never attempt to access, modify, download, or manipulate private District data or the data of any other user. Students guilty of hacking, vandalism, theft, or intentional damage are liable for the full extent of harm caused and damages may far exceed the cost of repair, replacement, and remediation.

F. Students shall not alter the system without express authorization.

Except as directed by an authorized staff member, students must not alter computers, networks, printers, hardware, software, or any other equipment or part of the system. For example, the District uses filtering technology, security technology, and protection measures to restrict access to inappropriate materials. It is a violation of this section for students to bypass or attempt to bypass these technologies and measures. This prohibition includes downloading or installing software, changing settings, or any other alterations, except as specifically directed by a staff member.

G. Students shall respect the intellectual property rights of others.

Students shall comply with all laws, District policies, and school rules related to copyright and plagiarism. For example, students shall not make illegal copies of music, pictures, images, videos, games, software, apps, files, or movies. Further, students shall always properly cite sources when using the work of others.

H. Students shall respect the community.
The District strives to create and maintain a positive school climate in which all students can feel comfortable and take pride in their school and their achievements. In furtherance of this goal, the District expects and requires that students demonstrate respect for each other and staff in their communications. Conduct, including the use of language, that is inappropriate in the classroom, is inappropriate when using the system.

G. Students shall report any violations of the Use Agreement to Staff.

Consequences for Violation. Violation of any of these standards and expectations may result in suspension or loss of the privilege to use all or a portion of the system. Violation may also result in disciplinary action pursuant to District policies and the California Education Code, as well as, criminal or juvenile delinquency prosecution.

Student Access to the System and the Internet. Though the District uses filtering and protection measures that are designed to restrict access to inappropriate materials, such measures cannot absolutely prevent access. Because of this, each student must follow the rules for appropriate and responsible use and report violations of the Use Agreement.

Supervision and Monitoring. A student’s use of the system is not private. Administrators and staff may review files, messages, use history, and other records of use: (a) to maintain system integrity; (b) to ensure users are acting responsibly; (c) to further the health, safety, discipline and security of a student or other person; (d) to protect property; and (e) for any other lawful purpose consistent with District policies and school rules. Users should have no expectation of privacy with respect to their activities on the system and any system files stored on District servers or on off-site storage sites.

Disclaimer of Liability. The District is not responsible for the accuracy or quality of the information obtained through or stored on the system. The District will not be responsible for financial obligations arising from unauthorized use of the system. Additionally, the District will not be responsible for roaming or data charges that may occur if a personal device detaches from the District’s network. The District will not be responsible for any theft of a personal device. Network privileges, including Internet access, and a Google Apps for Education account, will be granted only after the online registration signature page acknowledging the SUHSD Student Technology Usage Agreement is received.

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ACUERDO DE USO ESTUDIANTIL RESPONSABLE DE LA TECNOLOGÍA

Sequoia Union High School District

Acuerdo de Uso Estudiantil Responsable de la Tecnología

Descripción General. Sequoia Union High School District ("SUHSD" o "distrito") hace disponible una variedad de sistemas de comunicaciones electrónicas y tecnologías de la información a disposición de los estudiantes para propósitos educativos. Cuando se utiliza correctamente, estas tecnologías promueven la educación, facilitando la investigación, la innovación, la colaboración, la comunicación y el intercambio de recursos. Con esta oportunidad educativa viene la responsabilidad. El uso ilegal, inmoral o inadecuado de las tecnologías puede dañar al distrito, sus estudiantes, y sus empleados. Este Acuerdo de Uso Estudiantil Responsable de la Tecnología ("Acuerdo de Uso") está diseñado para asegurar que las ventajas obtenidas por el uso de recursos tecnológicos superan consistentemente cualquier desventaja. El acuerdo de uso hace esto mediante el establecimiento y la comunicación a los estudiantes y padres de los estándares mínimos del distrito para el uso de los sistemas y la tecnología del distrito.

Revisión Obligatoria. Cada año escolar, cada estudiante y su padre, tutor legal, o proveedor de cuidado legalmente responsable deben revisar las directrices y divulgaciones contenidas en este acuerdo, así como la Política de la Junta Directiva del distrito y el Reglamento Administrativo 6134.4, que se encuentra en www.seq.org. Se le pedirá a cada estudiante y su proveedor de cuidado legalmente responsable que firmar el Acuerdo de Uso aceptando que ha recibido, entendido y la aceptado sus términos.

Sistema de Tecnología del Distrito. Los sistemas de comunicación electrónica y tecnologías de la información ("sistema" o "red") del distrito incluyen cualquier configuración que sea propiedad de, controlado por el distrito o hardware y software usado del distrito. El sistema incluye, pero no se limita a, la red, servidores, computadoras, dispositivos móviles, periféricos, aplicaciones, recursos en línea, puntos de acceso a Internet, cuentas de correo electrónico del distrito (por ejemplo, Google Apps para la cuenta de Educación), el software, la información digitalizada, bases de datos interna o externa que se acceda, la tecnología de las telecomunicaciones, y cualquier otra tecnología designada por la administración del distrito para uso de los estudiantes.

Uso de Estándares y Expectativas del estudiante. El sistema se proporciona para propósitos educativos y de instrucción. Si tiene alguna duda acerca de si una actividad contemplada es aceptable, los estudiantes o sus proveedores de cuidado deben consultar a un maestro del distrito o un administrador antes de seguir adelante con la actividad. En todos los casos, los estudiantes deben adherirse estrictamente a los estándares y expectativas que se describen a continuación, los estándares establecidos en la Política de la Junta Directiva de distrito y el Reglamento Administrativo 6134.4, y todas la otras leyes y políticas del distrito aplicables. El distrito reserva el derecho de determinar cuáles usos constituyen uso aceptable y limitar el acceso a este tipo de usos. El uso de los sistemas y la tecnología del distrito es un privilegio, no un derecho.

Los estudiantes deben usar sólo sus propias cuentas y credenciales de acceso.

Los estudiantes son personalmente responsables por el uso apropiado de sus cuentas y credenciales de acceso (contraseña o inicio de sesión). Para garantizar uso adecuado, los estudiantes nunca deben permitir que nadie más use su cuenta o sus credenciales de acceso. Los estudiantes no deben compartir sus credenciales de acceso o permitir que otros utilicen su cuenta, mientras que ya se ha iniciado la sesión. Es una violación de esta sección que los estudiantes usen, intenten usar o facilitar el acceso a la cuenta de otro estudiante o acceder las credenciales, incluso si el otro estudiante da permiso o facilita el uso.

B. Los estudiantes deberán utilizar el sistema solamente para propósitos educativos y de instrucción.

Los estudiantes deberán utilizar el sistema para promover su educación y la educación de los demás estudiantes. Los estudiantes no debe mal usar los recursos escolares mediante del uso no educativo. Por ejemplo, a menos que sea directamente relacionado a una actividad dirigida por el personal escolar, los estudiantes no deben usar el sistema para jugar juegos de video, bajar música, mirar videos, o participar en salones de charla.

C. Al usar el sistema, los estudiantes deberán seguir la ley, política del distrito, y reglas escolares.

Todas las políticas y reglamentos del distrito y todas las reglas de la escuela relacionadas con las actividades de los estudiantes, la conducta y el habla aplican con toda su fuerza al uso del sistema por un estudiante. Algunas políticas específicas llevan una mención especial:

No contenido inapropiado. Los estudiantes no deben crear, publicar, enviar, acceder en línea, o mostrar cualquier información que sea abusiva, obscena, calumniosa, difamatoria o ilegal. La Política de la Junta Directiva del distrito y el Reglamento Administrativo 5145.2, prohíbe a los estudiantes a publicar materiales que son obscenos, difamatorios o calumniosos, o que demostrablemente incitan a los estudiantes a cometer actos ilegales en el local escolar, violar las reglas escolares, o interrumpir el funcionamiento ordenado de la escuela. Violaciónes de esta sección incluyen, pero no se limitan al uso del sistema por los estudiantes para animar el uso de drogas, alcohol o tabaco, los estudiantes que usen el Sistema para engañar, y los estudiantes que usen el Sistema para apostar.

No intimidación. Al utilizar el sistema, los estudiantes no deberán intimidar, o amenazar. La política de la Junta Directiva del distrito y Reglamento Administrativo 5131.2 prohíbe la intimidación, el acoso, la discriminación y la intimidación del personal del distrito y los estudiantes. Esta prohibición se extiende a las acciones tomadas usando el sistema. Debido a esto, la prohibición contra la intimidación incluye, pero no se limita a, acoso cibernético e intimidación cibernética.

D. Al usar el sistema, los estudiantes deberán proteger su privacidad y la privacidad de los demás estudiantes.

A menos que sea directamente relacionada con una actividad escolar dirigida por el personal, y a menos que el estudiante siga las directrices establecidas por el personal, los estudiantes no podrán utilizar el sistema para distribuir su información privada o la información privada de los demás. La información privada incluye, pero no se limita a, números de cuenta, acceso de las credenciales, domicilios, números de teléfono y registros de los estudiantes. Es una violación de esta sección utilizar el sistema para publicar fotos, videos, grabaciones, o texto copiado de otros estudiantes o del personal, sin el consentimiento previo por escrito de la persona cuya imagen se está utilizando.

E. Los estudiantes deben respetar y proteger la integridad y la seguridad del sistema.

Los estudiantes no deben, y no deben intentar, dañar, destruir, o circunvalar el sistema. No deberán, y no deberán intentar, cometer actos de vandalismo, robo, o intencionalmente dañar el sistema, cualquiera de los componentes del Sistema, o cualquier equipo del distrito. Por ejemplo, los estudiantes no deben cargar, descargar o crear virus informáticos, enviar correos electrónicos masivos o spam, o intencionalmente causar interrupción de los servicios electrónicos. A menos dado permiso expreso, los estudiantes nunca deben intentar acceder, modificar, descargar, o manipular los datos privados del distrito o los datos de cualquier otro usuario. Los estudiantes culpables de la piratería, vandalismo, robo o daño intencional son responsables del alcance total de los daños causados y los daños pueden superar el coste de la reparación, reemplazo y remediación.

F. Los estudiantes no deberán alterar el sistema sin autorización expresa.

Excepto como se indique por un miembro del personal autorizado, los estudiantes no deben alterar las computadoras, redes, impresoras, hardware, software, o cualquier otro equipo o parte del sistema. Por ejemplo, el distrito usa tecnología de filtrado, la tecnología de seguridad y medidas de protección para restringir el acceso a materiales inapropiados. Es una violación de esta sección que los estudiantes circunvalan o intententen circunvalar estas tecnologías y medidas. Esta prohibición incluye la descarga o instalación de software, cambiar la configuración, o cualquier otras alteraciones, excepto dirigido específicamente por un miembro del personal.

G. Los estudiantes deben respetar los derechos de propiedad intelectual de otros.

Los estudiantes deberán cumplir con todas las leyes, políticas del distrito y reglas escolares relacionadas con los derechos de autor y el plagio. Por ejemplo, los estudiantes no podrán hacer copias ilegales de música, fotos, imágenes, videos, juegos, software, aplicaciones, archivos o películas. Además, los estudiantes siempre deben citar correctamente las fuentes al utilizar el trabajo de otros.

H. Los estudiantes respetarán la comunidad.

El Distrito se esfuerza por crear y mantener un clima escolar positivo en el que todos los estudiantes se sientan cómodos y se enorgullezcan de su escuela y sus logros. Para el desarrollo de esta meta, el distrito espera y requiere que los estudiantes demuestren respeto por los demás y el personal en sus comunicaciones. La conducta, incluyendo el uso del lenguaje, que es inapropiado en el salón de clase, es inapropiado cuando se utiliza el sistema.

G. Los estudiantes deben reportar cualquier violación del Acuerdo de Uso al personal.

Consecuencias por Violación. La violación de cualquiera de estas normas y expectativas puede resultar en la suspensión o pérdida del privilegio de usar toda o una parte del sistema. Una violación también puede resultar en una acción disciplinaria de conformidad con las políticas del distrito y el Código de Educación de California, así como, la persecución de la delincuencia juvenil o criminal.

Acceso Estudiantil al Sistema e Internet. Aunque el distrito usa medidas de filtrado y protección que están diseñadas para restringir el acceso a materiales inapropiados, tales medidas no pueden absolutamente impedir el acceso. Debido a esto, cada estudiante debe seguir las reglas para el uso apropiado y responsable e informar violaciones del Acuerdo de Uso.

Supervisión y Monitoreo. El uso del sistema por un estudiante no es privado. Los administradores y el personal pueden revisar los archivos, mensajes, el uso de la historia, y otros registros de uso: (a) para mantener la integridad del sistema; (b) para asegurar que los usuarios están actuando de manera responsable; (c) para promover la salud, seguridad, disciplina y la seguridad de un estudiante u otra persona; (d) para proteger la propiedad; y (e) para cualquier otro propósito legal consistente con las políticas del distrito y las reglas de la escuela. Los usuarios no deben tener ninguna expectativa de privacidad con respecto a sus actividades en el sistema y todos los archivos del sistema almacenados en los servidores del distrito o en sitios de almacenamiento fuera del sitio.

Renuncia de responsabilidad. El distrito no es responsable de la exactitud o calidad de la información obtenida a través de o almacenada en el sistema. El distrito no será responsable de las obligaciones financieras derivadas del uso no autorizado del sistema. Además, el distrito no será responsable de los cargos de itinerancia o de datos que puedan ocurrir si un dispositivo personal se separa de la red del distrito. El distrito no será responsable de cualquier robo de un dispositivo personal. Privilegios de la red, incluyen el acceso a Internet y una cuenta de Google Apps para Educación, se concederá sólo después de que se reciba la página de firma de registro en línea aceptando el Acuerdo de Uso Estudiantil de Tecnología de SUHSD.